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大家都知道在Word里有信封打印工具,可是使用它的人并不是很多。而且就我个人而言,它也不是很好使。现在,我在网上找到了一款名叫“信封打印助手”的软件,它针对打印信封的服务可谓专业与周到,感觉非常不错。如果您正在为打印信封而发愁,就赶紧跟我来看看这一款软件吧!
软件资料
软件名称:信封打印助手 软件版本:V4.01 软件大小:2871KB 软件性质:共享软件 支持平台:Win 9X /Win NT / Win 2000 / Win XP 下载地址:天极网下载频道
软件的安装十分方便。完成后,您会发现界面功能十分丰富,但是实际使用却不复杂,因为软件最大的的特点就是预先留存了二十几套模版文件供用户选择,这样我们做的就只是改动地址和个性化设置。(图1)
图1
为了让大家赶紧上手,制作出第一个自己的信封,我用一个例子来讲解说明。
点击主面板工具栏中的“设置”-“发信人信息”,出现如下对话框:(图2)
图2
输入您自己的个人信息,点击“保存修改”,这是将要显示在信封上发信人位置的信息。
下面我们来设置收信人的信息。在主面板上点击“添加记录”,出现下面的信息框:(图3)
图3
添加好信息之后确定,就可以在主界面上看到已经有了您添加的信息。
下面保持您添加的纪录在列表里的被选中状态,同时选择“模版管理”进入模版设置界面:(图4)
图4
我们依次进行下面的设置:
1.选择信封格式(这里我选择比较常用的六号信封)(不要担心显示内容与您设置内容不符,这只是一个设置面板)
2.点击收信人地址框后就可以在“调整标签大小及字体”中选择字体和大小和位置。其他类同。 3.如果您不需要这么多内容,可以在“打印项目”中去除选择某些项目。 4.如果您需要输入上面未显示的内容,请在“自定义内容”中选择(图中右侧的方框就是我自行输入的内容)。 5.调整位置,点住直接拖拉即可。
设置完成后,在文件中选择“”打印预览就可以看到打印内容:(图5)
图5
至此,您就可以选择打印了,怎么样,还是很方便的吧?除了打印自己输入信息的信封外,软件还提供了调用数据库信息的功能,可以实现外部数据库的导入,能将Excel、Access等数据直接导入到信封打印助手中,亦可将信封打印助手的数据导出为Excel文件,可实现资源共享,减少记录的重复录入,为您节省宝贵的时间。这样一来就方便多了!
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