使用 Ctrl+J 快捷键,可以实现演示窗口与设计窗口的切换。通常为了实现从演示窗口切换到设计窗口,必须先关闭打开的演示窗口。为了实现从设计窗口到演示窗口的切换,必须双击所选的图标。通过 Ctrl+J 则会方便得多,由于在上述两个窗口之间的切换是非常频繁的,因此这个快捷键的使用价值非常大。为了从演示窗口切换到设计窗口,并且不关闭演示窗口,将光标停留在当前运行的图标上,可以使用 Ctrl+B 快捷键。 使用 Ctrl+P 快捷键,可以切换课件的播放与暂停状态。在测试课件及其局部时,通过播放观察课件,当发生不满意的地方时,就需要中止播放过程。由于 Ctrl+P 的开关特性,因此用户无需频繁地单击工具的按钮。每次系统插入时,都会接着上一次停止的地方继续进行,而不是从头开始重新播放。 第 7 到第 11 个快捷键只是在演示窗口内才能生效,这对应于 Window 菜单的 Inspectors 子菜单下的 4 个命令,用于打开 Lines 、 Fills 、 Modes 与 Color 工具窗口。 1.5.7 编辑技巧1. 使用群组管理图标随着图标数量的增多,将它们进行群组处理则是非常必要的,它可以将流程线划分为几个模块,每个模块之间都有非常清晰的逻辑关系。人们通常将逻辑上相关的一组图标放在一个群组图标内,在群组图标内还可以进一步嵌套更小的群组图标,这种结构有点类似于 Windows 操作系统对文件的管理。 2. 保存和备份工作为了防止病毒的侵害、计算机的死机、磁盘的损坏等灾难性的事件,保存与备份文件是非常重要的。用户应当把定期备份与定量备份结合起来,当到达规定的时间时,必须进行定期备份。当阶段性地完成某些工作时,就需要进行定量备份。它们的目的都是为了保护数据,避免前功尽弃的局面出现。现在,可移动硬盘、可擦写光盘的诞生,为保存与备份工作提供了有力的保障。 3. 注释工作内容在编写课件文件时,除了使用有效的命名机制,增加图标的可读性之外,还可以通过描述信息对图标进行深入的介绍。一个具有良好注释的课件文件,即使放置很长的一段时间之后,也可以通过注释很快了解当初的设计意图。同时,它有利于工作小组的协同开发。否则即使自己编写的课件也不一定能够搞明白。 4. 反复测试课件每当课件的编写进展到某个阶段时,都必须进行有效的测试,以便发现存在的问题,这样能够及时地发现问题,将隐患消灭在萌芽状态。如果在课件编写完毕之后,才进行第一次测试,那么将发现许多意想不到的问题,而且由于间隔时间较长,解决起来不会很顺利。对于没有把握的地方,更是要多次测试。 由于将课件划分为不同的模块,每个模块都可能是由数量不等的图标群组而成的,这样我们就可先着手对模块进行测试,等它们都正确无误之后,再与其他的模块结合进来进行测试,遵循先局部而全体的顺序。 考虑到播放环境的不同,不仅要在本机上进行测试,还要在多台不同配置的机器上测试,测试的环境应该以播放课件的环境为准。如果计算机的配置较低,就不要放置一些视频、图片,而更多地采用文本。对图片的格式,也必须使用 GIF 、 JPEG 等占用较小空间的存储类型。 |
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