1.5 提高编辑效率

通常，一个典型的 Authorware 6.0 课件是非常复杂的，有可能还需要工作小组共同完成。本节将从命名体系、关键字、搜索路径、字体映射、快捷键和编辑技巧等几个方面探讨提高编写课件效率的方法，这是一个非常现实的问题，其中的不少方法都是笔者在实践中逐渐摸索出来的，它对入门者有较大的实用价值。

1.5.1 创建命名体系

多媒体课件是由数量不等的图标组成的，这些图标一方面反映着课件的内容，另一方面控制着课件的流程。随着图标内容的增多，如何命名图标就是一个非常值得关注的问题。创建一个良好的命名体系，不仅包括对图标的命名，还包括变量名、关键字以及文件名，良好的命名体系应该具有前后一致、简洁明了、可读性强等特点，通过名称的观察，就可以了解变量、关键字与文件名之间的联系。

目前，对于变量，人们经常在前面加上一个字母作为前缀，通过前缀体现变量与图标的关联。对于媒体文件，则在它的后面加上一个数字作为后缀以便确定最新的版本。对变量的处理，可以方便地确定使用变量的图标类型，通过 Variables( 变量 ) 窗口，还可以按照字母顺序对变量进行分组。当看到数字后缀时，就可以知道创建课件的是 Authorware 6.0 的 版本。

仅仅依靠图标的名称，是无法清晰地表达图标的作用、意图， Authorware 6.0 还支持为图标添加描述属性，它们是图标最完整、最详细的解释。

添加图标的描述信息

(1) 在流程线上选择需要添加描述信息的图标。

(2) 选择 Modify → Icon → Description 命令，打开如图 1-15 所示的 Description 对话框。

(3) 在 Icon Description 文本框内添加图标的描述信息。

(4) 单击 OK 按钮。

通过上述方法的使用，可以为每一个图标添加描述信息。需要查看描述信息时，可执行上述 (1) 、 (2) 两步的操作，浏览 Icon Description 文本框的内容。

图 1-15 Description 对话框

1.5.2 添加关键字

当图标的数量增多之后，就需要使用群组技术，它将多个图标组合在一起，平时用户只能看到群组图标，而对其中包含的图标及其内容并不能直接看到。如何查找这些包含在群组内的图标呢？对于显示文本内容的图标来说，可以将文本的内容作为查找对象，很容易定位 图标。但对于图片、音频和视频等非文本图标来说，又该如何处理呢？幸运的是， Authorware 6.0 为我们提供了关键字的功能。

每个图标都可以有属于自己的关键字，这些关键字就是对图标性质最简洁的说明。当然，相同的关键字可以在多个图标内使用，这样就可以将不同的图标联系起来。通过具有个性的关键字，又可以将图标区分开来，这样图标之间既存在着联系，又存在着区别，对于图标的定位将是非常有帮助的。

添加关键字

(1) 在流程线上选择需要添加关键字的图标。

(2) 选择 Modify → Icon → Keywords 命令之后，打开如图 1-16 所示的 Keywords 对话框。

图 1-16 Keywords 对话框

(3) 在对话框左下方的 Keyword 文本框中输入添加的关键字为“登月”。

(4) 单击 Add 按钮。

(5) 重复上述 (3) 、 (4) 两步的操作，可以为所选的图标添加多个关键字。

(6) 单击 Done 按钮。

单击 Done 按钮之后，将把添加的关键字应用到所选的图标上。为其他的图标添加关键字是否需要重复上述 (1) 到 (6) 步的操作、反复地打开 Keywords 对话框呢？显然这不是一种理想的方法。细心的用户可能注意到 Keywords 对话框内在打开 Icon 下拉列表框之后就可看到当前课件或群组内所有的图标类别，选择 Select All 时，将在下方的列表框内显示所有的图标名称。当然，通过图标类型的使用，可以进一步缩小显示图标的数量。

选择一种图标之后，单击 Edit Keywords 按钮，就会发现 Keywords 对话框左上角显示所选的图标名称，此时添加的关键字就是针对该图标的。需要注意的是，关键字只能是一个英文单词或一中文名，中间不能有空格或标点符号。

Keywords 对话框内， Modify 和 Remove 按钮用于对当前所选的关键字进行修改和删除操作， Select All 按钮则可以一次性地选择所有的关键字。通过 Copy 按钮把关键字复制到其他图标中，这样不同的图标之间就可以拥有相同的关键字。

使用关键字

(1) 选择 Edit → Find 命令，或者使用 Ctrl+F 组合键，打开如图 1-17 所示的 Find 对话框。

图 1-17 Find 对话框

(2) 在 Find 文本框内输入查找的内容。

(3) 打开 Search 下拉列表框，确定查找的范围。

(4) 启用 Keywords 复选框。

(5) 单击 Find 按钮。

在 Find 对话框内，用户可以使用星号、问号作为查找内容的通配符。星号表示一个或多个任意的字符，而问号则表示一个任意的字符。在确定查找范围时，可以是当前课件的程序文件、库文件，也可以是当前打开的群组图标，或者是从流程线上的手形标志所指向的位置之前或之后，或者是开始与停止标志之间的区域。

如果指定范围内存在符合查找内容的图标，那么 Authorware 6.0 将高亮度显示流程线上找到的图标，单击 Find 对话框中的 Find 按钮，可以继续查找下一个符合要求的图标。如果没有找到满足要求的图标，那么 Authorware 6.0 将显示没有匹配图标的信息。

查找与替换总是联系在一起的，在 Find 对话框内， Change To 文本框用于设置替换的内容，如果图标内存在 Find 文本框的内容，那么将把它替换成 Change To 文本框的内容。

在 Find 对话框内还存在一些其他的复选框，其中 Icon Titles 表示查找的对象是图标的标题， Display Contents 表示查找的对象是显示的内容， Calculations 表示查找计算图标的内容。启用 Whole Word 复选框之后，表示进行全字匹配查找， Match Case 复选框表示要查找时区分大小写，而 Backwards 则表示执行从后向前的反向查找。

1.5.3 设置搜索路径

在使用 Authorware 6.0 众多的文件当中，后缀为 a6p 的文件是最为常见的，除此之外，一个多媒体课件还涉及到库文件、链接文件、用户记录文件、驱动程序文件和自定义函数文件等。在运行课件时， Authorware 6.0 将按照一定的次序在一些特定的目录下搜索这些文件。因此，保证上述关联文件存储于一个正确的目录是非常重要的，否则将影响课件运行的速度，甚至正常的运行被迫中止。通常， Authorware 6.0 将会按照以下顺序搜索路径：

(1) 第一次往片段内装入该文件时，该文件所在的路径。

(2) 课件的保存路径。

(3) 安装 Authorware 6.0 的文件夹。

(4) Windows 所在的文件夹。

(5) Windows 的 System 文件夹。

目前， Authorware 6.0 主要使用两种办法保证正常的搜索路径，一种是在此之前介绍的文件搜索路径，另一种是在使用系统变量 SearchPath ，把需要搜索的路径存储在该变量中。由于 Authorware 6.0 仅仅在课件运行之后才开始搜索系统变量 SearchPath 中列出的路径，而库文件必须在课件运行之前就已经打开，因此 Authorware 6.0 无法通过搜索系统变量 SearchPath 找到库文件，这时最好通过确定文件搜索路径。

在设置文件搜索路径时，应该使用完整的路径名称。希望指向课件保存路径及其子文件夹时，可直接输入文件夹的名称。如果指向课件保存路径的上级路径时，可使用“ ../ ”及其组合，每一个“ ../ ”都表示在当前路径的基础上向上前进一级。对于比较一般的路径，则必须使用完整的路径。如果是在网络环境中，还可以使用计算机的 DNS 名称。

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